結婚式・披露宴・二次会とそれぞれ参加してくれるゲストを受付けるために受付が必ず必要になろますので友人知人の結婚式はもちろんですが、会社の同僚や上司などの結婚披露宴に受付として頼まれることはよくあることです。
受付係は、招待客にとって、はじめて接する両家の代表です。披露宴には、さまざまな年代の人が来られるので好感をもたれるように笑顔をたやさず、態度や言葉づかいには十分注意しましょう。
当日は、早めに着くようにします。身支度を整えたら、受付に必要なものが揃っているか確認します。受付は、案内係りも兼ねる場合も多いので、トイレ、控え室、更衣室、クローク、化粧室など会場の設備や場所を確認しておくとよいしょう。
・受付の装い
結婚式・披露宴に参加する衣装なので礼装が基本です。男性も女性も新郎、新婦より、目立たないようにします。
・結婚披露宴の受付の仕方
(1) 受付は披露宴が開宴するの３０分前には始まります。受付の席で立ったまま招待客を迎え、一礼し、招待客から祝福の言葉を受けたら「本日はお忙しい中、ありがとうございます」と丁寧にお礼をします。
(2) 祝儀は両手で受け取り、お礼を述べ、祝儀はお盆の上に置いたままにせず、名前を確認したらテーブルの下に保管します。芳名帳に記入してもらいます。芳名帳を招待客に差し出すか、指を揃えて手のひらを上にして芳名帳を指し、「こちらにご署名願います」と述べます。芳名帳には、名前と住所を記入してもらいます。記帳された後、席札を渡します。
(3) 受付に主賓や祝辞・スピーチをお願いする方が見えたら、司会者や親族に知らせます。
(4) 開宴までまっていただくよう「開演までもうしばらくおまちください、控え室は○○になっております」 控え室を案内します。
(4) 披露宴が開演されたらは、披露宴会場のスタッフに任せ、預かったご祝儀は、紛失しないよう芳名帳と一緒に預かり、披露宴の後、新郎新婦に手渡します。
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